এ বিষয়ে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সিনিয়র সহকারী সচিব মো. নিকারুজ্জামানের স্বাক্ষরিত একটি নির্দেশনা জারি করা হয়েছে। এতে বলা হয়েছে, সচিবালয়ে কর্মরত সব কর্মকর্তা-কর্মচারীকে সকাল ৯টার আগে ১ ও ২ নম্বর গেট ব্যবহার করে কর্মস্থলে উপস্থিত থাকতে হবে।

বিশেষভাবে উল্লেখ করা হয়েছে, নবনির্মিত ২০ তলা ভবন (১ নম্বর ভবন) যেখানে মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ ও জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের অফিস কার্যক্রম পরিচালিত হয়- সেসব দফতরের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সকাল ৯টার আগেই অফিসে উপস্থিত থাকতে হবে।

নির্দেশনায় বলা হয়, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ ও জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের কোনো গাড়ি এবং উপদেষ্টা ও সিনিয়র সচিব/সচিবদের গাড়ি নবনির্মিত ২০ তলা ভবনের (১ নম্বর ভবন) বেজমেন্ট পার্কিং, ভবনের সামনের রাস্তা কিংবা আশপাশের এলাকায় পার্ক করা যাবে না। এ ছাড়া সভায় অংশগ্রহণকারী উপদেষ্টা, সিনিয়র সচিব/সচিব এবং আমন্ত্রিত অন্যান্য কর্মকর্তাদের ৫ নম্বর গেট ব্যবহার করে নির্ধারিত নিরাপত্তা পাসসহ সকাল ১০টার আগেই মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সম্মেলন কক্ষে প্রবেশ করতে অনুরোধ জানানো হয়েছে।

নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে, সভায় অংশগ্রহণকারী উপদেষ্টা এবং সিনিয়র সচিব/সচিবদের গাড়ি ১ নম্বর ভবনের সামনে যাত্রী নামিয়ে দিয়ে নিজ নিজ মন্ত্রণালয়ের নির্ধারিত পার্কিং স্থানে অবস্থান করবে। সচিবালয়ে কর্মরত সব কর্মকর্তা-কর্মচারীকে পরিচয়পত্র সঙ্গে রাখার অনুরোধ জানানো হয়েছে।